Allgemeng Geschäftsbedéngungen — Intake.Dental

1. Iwwerbléck iwwer d'Vereenbarung

Den Intake.Dental Abonnementservice gëtt vu Dental Education, Inc. (“Gesellschaft”) zur Verfügung gestallt ouni erfuerderlech langfristeg bindend Kontrakter.

2. Abonnementsbedéngungen

2.1 Keng bindend Kontrakter

Abonnementer lafen Mount-fir-Mount oder jäerlech op Är Wiel, ouni bindend langfristeg Kontrakter, Minimum-Verpflichtungsperioden oder Annulatiounsstrafen.

2.2 Fakturatioun a Bezuelung

Mount- oder jäerlech am Viraus verechent
Veraarbecht iwwer Stripe, Inc.
Automatesch Erneierung ausser wann annuléiert
Keng Kreditkaartendate ginn op Gesellschaftsserveren gespäichert

2.3 Annulatiounsrichtlinn

Annuléiert jidderzäit iwwer support@intake.dental oder Är Kontoastellungen ouni Käschten. Den Zougang bleift bis zum Enn vun der aktueller Verrechnungsperiod.

3. Servicebeschreiwung

D'Plattform enthält digital Patientenopnameformulären, sécher Chat, Teledentzmedezin, PMS-Integratioun, Versécherungsverifikatioun, PDF-Generéierung, Méisproochege Support, Marketing-Analytik an AES-256-GCM Verschlësselung mat duebeler Glyph-Verschlësselungsschicht abegraff op all Konto fir all PHI.

HIPAA-Konformitéit a gemeinsam Verantwortung

D'Gesellschaft ënnerschreift Business Associate Agreements mat alle Praxen. Praxe bleiwen verantwortlech fir hir allgemeng Konformitéitsprogrammer, Personalschoulung, physesch Sécherheetsmoossnamen, Passwuertsécherheet, staatlech Reglementer an informéiert Azäiwerständnes.

4. Donnéeënshosting a Sécherheet

Donnéeë ginn op der Dental Education, Inc. Infrastruktur gehost mat AES-256-GCM Verschlësselung, HIPAA-konform AWS-Infrastruktur, isoléierte Praxis-Ëmfeldung, TLS 1.3 Protokoller a komprehensiver Audit-Protokolléierung. Drëttpartei-Ubidder (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) schaffen ënner hire eegenen ënnerschriwwenen BAAs.

5. Haftungsbegrenzung

D'Gesellschaft ass net verantwortlech fir HIPAA-Verletzungen déi aus Praxisfeeler resultéieren, Dateschutzverletzungen aus kompromittéierte Praxisugäng oder indirekte Schued. Eis total Haftung däerf net méi sinn wéi de Betrag deen Dir an de 12 Méint virun der Fuerderung bezuelt hutt.

6. Benotzerpflichten

Praxe mussen d'Kontosécherheet erhalen, d'Personalkonformitéit sécherstellen, Personal schoulen, Zougangskontrollen implementéieren, präzis Umeldungsinformatiounen ubidden a Sécherheetsvirfäll direkt mellen.

7. Geeschtegt Eegentum

De Service gehéiert Dental Education, Inc. Äert Abonnement gëtt eng limitéiert, net-exklusiv, net-iwwerdrobar Lizenz. Praxe behalen d'Besëtz vun hire eegene Patientendaten.

8. Ännerunge vun de Bedéngungen

D'Gesellschaft behält sech d'Recht vir dës Bedéngungen mat 30-Deeg Virwarnung per E-Mail ze änneren. Weider Notzung stellt Akzeptanz duer.

9. Ofschloss

Béid Parteien kënnen mat 30-Deeg Virwarnung um Enn vun der Verrechnungsperiod ofschléissen, oder direkt bei enger net geheilter wesentlecher Verletzung no 15-Deeg Virwarnung. Dir hutt 30 Deeg fir Är Donnéeën no Ofschloss ze exportéieren.

10. Gülteg Recht

Dës Bedéngungen ënnerstinn dem kalifornesche Staatsrecht mat bindender Arbitrage am San Diego County.

11. Teledentzmedezin a virtuell Konsultatiounen

11.1 Natur vum Service

D'Teledentzmedezinstechnologie erlaabt Praktikeren virtuell Rendez-vousen ze féieren fir educativ an informativ Zwecker, inklusiv initial Patientevaluerungen, Nofollowdiskussiounen, Behandlungsplaniwwerpréifungen an allgemeng oral Gesondheetsberodung.

11.2 Fournisseverantwortung a Covered Entity Status

Praktikere sinn onofhängeg Covered Entities déi verantwortlech sinn fir klineschen Inhalt, staatlech Teledentzmedezinskonformitéit, informéiert Azäiwerständnes, Lizenzverifikatioun a Malpractice-Ofdeckung.

11.3 Kommunikatiounssécherheetsmoossnamen

D'Plattform enthält automatesch Textvirschléi, Warnmeldungen, Patientendisclaimer, Ophuelmeldungen a verschlësselte Videoiwwerdrung. D'Gesellschaft zeechent keng virtuell Konsultatiounen op.

Virtuell Konsultatiounshaftung

Dental Education, Inc. ass net verantwortlech fir klinesch Resultater, Malpractice-Fuerderungen, Patienteverletzungen, Feeldiagnosen oder néigativ Eventer déi aus virtuellen Konsultatioune entstinn déi iwwer d'Plattform duerchgefouert ginn.

12. Praxisverwaltungssystem-Integratioun

12.1 PMS-Integratioun

Optional bidirektional Integratioun mat iwwer 30 PMS-Plattformen iwwer eise Drëttpartei-Integratiounspartner, deen säin eegenen onofhängege BAA a Konformitéitsprogramm ënnerhält.

12.2 Donnéeënsfloss a Verantwortung

Patientendaten fléissen tëscht Intake.Dental, eisem PMS-Integratiounspartner an Ärer lokaler PMS-Software. D'Gesellschaft ënnerhält e BAA mat deem Integratiounspartner. Praxe autoriséieren dëse Donnéeënsfloss andeems se d'Integratioun aktivéieren.

12.3 Serviceverfügbarkeet

D'Gesellschaft garantéiert keng ënnerbriechungsfräi Synchroniséierung an ass net verantwortlech fir Donnéeënssynchroniséierungsverzögerungen, Feeler oder Divergenzen déi duerch Drëttpartei-PMS-Systemer verursaacht ginn.

13. Versécherungsverifikatiounsservicer

13.1 Servicebeschreiwung

Optional Echtzäit-Berechtegungsverifikatioun a Leeschtungsiwwerbléck iwwer Drëttpartei-Versécherungsverifikatioun-APIs.

13.2 Genauegkeet a Limitatiounen

Resultater ginn wéi se sinn ouni Garantie fir d'Genauegkeet, Vollständegkeet oder Aktualitéit vun de Versécherungsverifikatiounsdaten. Resultater sinn nëmmen informativ; Praxe sinn verantwortlech fir Leeschtungen direkt mat de Bezueler ze bestätegen.

13.3 Donnéeënshandhabung

D'Iwwerdrung vu Patienteninformatioun un Bezuelernetzwierker a Clearinghouses gëtt iwwer sécher HIPAA-konform Protokoller duerchgefouert. Praxisautoriséierung ass erfuerderlech fir Berechtegungspréifungen.

Kontakt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-Mail: support@intake.dental
Websäit: https://intake.dental