1. IwwerbléckDës Privatsphärpolitik erkläert, wéi Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental ("mir", "eis" oder "de Service") Informatiounen sammelt, benotzt an schützt. Andeems Dir de Service benotzt, stëmmt Dir de folgenden Bedéngungen zou.2. Wat mir net maachenMir wëlle kloer soen, wat mir net mat äre Donnéeën maachen:Mir verkafen keng Donnéeën un Drëttpersounen.Mir deelen keng Informatiounen mat Marketingfirmen.Mir verfollegen net d'Patienten fir Reklammzwecker.Mir kréien net op d'PHI vun de Patienten zou, ausser et ass néideg fir d'Liwwerung vum Service.Mir benotzen d'Patientedonnéeën net fir d'Ausbildung vun kënschtlecher Intelligenz (KI) iwwer déi ugefrote Servicer eraus.3. Wat mir sammelenInformatiounen iwwer de PraxiskontoPraxisnumm, Adress an Kontaktinformatioun, zesumme mat Rechnungsdetailer, Subdomain-Virléiften an Mataarbechter-Benotzerkonten.PatientendatenDemographesch Donnéeën vun de Patienten, Kontaktinformatioun an medezinesch/zännärztlech Virgeschicht, déi iwwer Opnamformulairen agereecht ginn, plus Versécherungsinformatioun, elektronesch Ënnerschrëften an Rendez-vous-Daten.Technesch InformatiounBrowsertyp a Versioun an IP-Adressen fir d'Verbesserung vum Service an d'Sécherheetsiwwerwaachung.Anonymiséiert BenotzungsstatistikenMir zielen nëmmen an aggregéierter Form, wéi dacks d'Produktfunktiounen benotzt ginn (zum Beispill Zuelen op Funktiounsniveau pro Dag, Praxis a Mataarbechterroll). Dës Statistiken enthalen keng Nimm, Benotzeridentifikateuren oder Patienteninformatiounen, kënnen net mat enger bestëmmter Persoun verbonnen ginn, a ginn nëmmen benotzt, fir de Service ze verbesseren an seng Benotzeroberfläche unzepassen. Mir erstellen keng Verhalensprofiler pro Benotzer.4. DonnéeëschutzAll Patientendonnéeën ginn mat AES-256-GCM verschlësselt mat eiser eegener Duebel-Schicht-Verschlësselung Glyph (abegraff op all Kont) a ginn op eiser HIPAA-konformer Infrastruktur gespäichert.5. Datehosting an InfrastrukturD'Donnéeën leien op Amazon Web Services (AWS) fir eng HIPAA-konform Späicherung an d'Berechnung, plus Supabase fir Datebankdéngschter. Béid Ubidder schaffen ënner hiren eegene ënnerschriwwene BAA (Business Associate Agreements) mat Intake.Dental.6. Drëttpartei-ProviderDéi Servicer enthalen AWS, Supabase, Stripe, eise PMS-Integratiounspartner, APIs fir d'Versécherungsvalidéierung, Twilio (Textmessaging an Stëmmliwwerung), Ubidder fir transaktiounell E-Mail-Liwwerung, Ubidder vu Betribs-KI-Modeller (fir KI-assistéiert Dokumentatioun an Inhaltsgeneratioun benotzt, an déi Är Donnéeën net benotzen, fir hir Modeller auszebilden), Daily.co (Video) an DeepL (Formulardolmetschung). All si entweder un e BAA oder un en gläichwäertege Donnéeeveraarbechtungsaccord gebonne, wou et erfuerderlech ass.7. BezuelveraarbechtungMir späicheren keng Kreditkaartinformatiounen. D'Datenschutzrichtlinnen vu Stripe regléieren d'Handhabung vun Bezuelinformatiounen.8. SMS (Textmessagen)Praxen um Service kënnen SMS un hir Patienten iwwer d'Plattform schécken fir Rendez-vous-Bestätegungen, Erënnerungen an Notifikatiounen iwwer Ännerungen am Zäitplang; Notifikatiounen wann eng fréier Rendez-vous-Zäit fir d'Patienten op der Waardelëscht vun der Praxis verfügbar gëtt; Linken op komplett Aschreiwungs- a Registréierungsformulairen; eenzege Verifikatiounscoden; an Äntwerten op Gespréicher, déi e Patient ufänkt. Patienten ginn hir Mobilnummer un an ginn hir Zoustëmmung, dës Noriichten direkt vun hirer Zännpraxis ze kréien — wann se en Rendez-vous buchen, op de Formulairen vun der Praxis oder perséinlech am Büro.Keng mobil Informatioun gëtt mat Drëttpersounen oder Affiliéierten fir Marketing- oder Promotiounszwecker gedeelt. D'Opt-in-Daten an d'Zoustëmmung vum Initiateur vun de SMS-Noriichten ginn ni un Drëttpersounen verkaaft oder gedeelt.D'Frequenz vun de Messagen variéiert ofhängeg vun äre Rendez-vousen an Ufroen. Tariffer fir Messagen an Donnéeën kënnen ugewannt ginn. Patienten kënnen d'SMS-Noriichten zu all Moment ofmellen, andeems se op all Noriicht STOP äntweren, a kënnen HELP äntweren fir Hëllef ze kréien. Opt-outs ginn direkt iwwer d'Plattform respektéiert.9. HIPAA-KonformitéitDental Education, Inc. schléisst e Business Associate Agreement (BAA) mat all registréierter Praxis ouni zousätzlech Käschten of.10. SécherheetsmoossnamenD'Ëmsetzungen enthalen AES-256-GCM-Verschlësselung, TLS 1.3, eng HIPAA-konform AWS-Infrastruktur, Schutz géint heefeg Webattacken an isoléiert Date-Ëmfeld pro Praxis.11. Är RechterPraxen hunn zu all Moment Zougang zu all hiren Patientedonnéeën an kënnen dës exportéieren an op Ufro d'Läschung no de gëltege Archivéierungsufuerderungen ufroen.12. Meldung vun DonnéeëverletzungenMir informéieren déi betraffe Praxen bannent 72 Stonnen no der Entdeckung vun engem Sécherheetsvorfall, deen PHI betrëfft.13. Privatsphär vu KannerInformatiounen iwwer minderjäreg Patiente ginn am Aklang mat HIPAA, de gëltege staatleche Gesetzer an deenen eegene Richtlinnen vun der Praxis behandelt.14. International DonnéeënPatientendonnéeën ginn op Serveren gespäichert, déi an den USA lokaliséiert sinn.15. Ännerungen un der PolitikDat "Lescht Aktualiséiert"-Datum weist all Ännerungen un dëser Politik. D'Weiderbenotzung vun de Servicer no der Notifikatioun stellt d'Akzeptéiere vun de aktualiséierte Bedéngungen duer.KontaktFroen zu dëser Politik? E-Mail un
support@intake.dental.